Deux façons d'équiper vos sites. Le matériel est le même, la démo est la même, la maintenance est la même. Ce qui diffère tient à la propriété, à la comptabilité et à qui porte le risque. Pour situer les deux formules par rapport aux prix publics du marché, station, maintenance et batterie comprises, voir notre guide du coût complet d'un robot de nettoyage. L'achat avec maintenance est aussi la voie d'une équipe interne outillée : voir notre grille externaliser ou internaliser.
| Location tout compris | Achat + contrat de maintenance | |
|---|---|---|
| Engagement financier | Un loyer mensuel unique, sans apport. | Le prix de la machine, puis un contrat de maintenance mensuel. |
| Propriété du matériel | Le robot reste notre propriété. Vous payez son usage. | Le robot entre à votre actif. Vous en disposez librement. |
| Traitement comptable | Charge d'exploitation, déductible sur l'exercice. Hors bilan. | Immobilisation amortissable, généralement sur 4 à 5 ans. |
| Ce qui est inclus | Robot, maintenance, pièces, consommables, mises à jour et garantie de continuité. | Le robot, et le contrat de maintenance qui l'accompagne obligatoirement : entretien, pièces d'usure et mises à jour. |
| En cas de panne immobilisante | Robot de remplacement sous 72 h ouvrées, inclus. | Intervention sous contrat. Le prêt d'un robot de remplacement est une option. |
| Évolution du matériel | Le modèle peut être changé si vos surfaces ou vos sols évoluent. | Le matériel est le vôtre. Un changement de modèle suppose une revente ou une reprise. |
| Durée d'engagement | Contrat de service de 24 à 60 mois selon la configuration, renouvelable. | Aucun engagement de durée sur le matériel. Le contrat de maintenance, obligatoire, est annuel et reconductible. |
| Risque d'obsolescence | Porté par nous. | Porté par vous, comme pour tout équipement. |
Les montants d'achat dépendent du modèle et de la configuration retenue. Ils sont établis après la démo, quand le matériel est arrêté.
Sur le marché, le mot location recouvre des offres très différentes. Une location sèche met une machine à disposition et s'arrête là ; une location tout compris vend un robot laveur de sol en état de marche pendant toute la durée du contrat. Avant de comparer des loyers, il faut donc dresser la liste de ce que chacun contient. Voici la nôtre, poste par poste.
L'électricité des recharges, l'eau pour les modèles qui lavent, un emplacement avec une prise pour la station, et vos produits d'entretien, que nous vous aidons à choisir selon vos sols. Rien d'autre ne s'ajoute en cours de route : le montant est fixé pour la durée du contrat, qui va de 24 à 60 mois.
Pour comparer une autre proposition à la nôtre, trois vérifications suffisent en général. La batterie est-elle remplacée quand l'autonomie baisse, ou facturée à part ? Un délai de remplacement de la machine est-il écrit, et à partir de quand court-il ? Que se passe-t-il en fin de contrat : restitution, prolongation, rachat, et à quelles conditions ? Les clauses d'un bon engagement d'entretien sont détaillées dans notre guide du contrat de maintenance d'un robot, et les montages purement financiers, crédit-bail ou location financière, dans notre article pour financer un robot de nettoyage.
Quatre choses sont identiques quel que soit le mode d'acquisition. C'est le service qui les porte, pas le contrat.
Dans les deux cas, le modèle est déterminé après passage sur vos sols. C'est le revêtement et l'encombrement qui décident, pas la surface seule.
Cartographie du site, découpage des zones, réglage des plages horaires, formation de vos équipes. Identique quel que soit le mode d'acquisition.
Entretien préventif, pièces d'usure, mises à jour logicielles. Comprise dans le loyer en location, couverte par le contrat en achat.
Rapports de passage, surfaces traitées, zones couvertes. Vous disposez des mêmes données d'exploitation dans les deux cas.
Ces critères se tranchent au cas par cas. Sur un parc multi-sites, il est courant de combiner les deux.
Oui. Le passage se fait à l'échéance du contrat de service ou en cours de contrat, avec une valeur de rachat calculée sur la durée déjà courue.
Oui. Il est indissociable de l'achat : un robot de nettoyage professionnel a des pièces d'usure, brosses, raclettes et filtres, dont le rythme de remplacement dépend directement de vos sols, et des mises à jour logicielles régulières. Le contrat couvre l'entretien préventif, ces pièces et ces mises à jour. C'est ce qui nous permet de garantir le fonctionnement de la machine dans la durée, comme en service complet.
Tout dépend de la durée et de ce que l'on compare. Le loyer couvre le matériel, la maintenance, les pièces d'usure, les consommables et le remplacement en cas de panne ; à l'achat, ces postes s'ajoutent au prix de la machine par le contrat de maintenance. Au-delà du montant, ce qui distingue les deux formules tient au capital immobilisé, au traitement comptable et à qui porte le risque de panne et d'obsolescence. Le chiffrage exact de votre site est établi après la démo.
Le prix dépend du modèle et de la configuration retenue, station de charge, poste de remplissage et accessoires compris. Le devis est établi après la démo.
Oui. Sur un parc multi-sites, il est courant d'acheter pour les sites stables et de louer pour ceux dont l'exploitation peut évoluer.
On regarde vos sols, on détermine le matériel, et on chiffre les deux options.
